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杰出管理贡献奖花落用友致远协同

通讯
来源: 作者: 2019-05-17 00:48:41

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为什么CFO说“没有协同就没法办公”?为什么企业办公费用能在3个月内下降36%?是什么让企业可以真正实现“今日事,今日毕”?

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03年以来,有一家协同软件商便一直在关注并为企业的管理升级倾注血汗,2003年、2004年、2005年、2006 年、2007年、2008年、2009年,这家软件商以“农夫”耕地般的精神,坚持每一年至少2个版本以上的更新,延续为客户提供性能更高、系统更稳定、功能更强大的协同办公系统。她的名字叫“用友致远”。

在协同办公软件行业,用友致远的名字已是人尽皆知,其3年连续市场占有率第一的成绩令人侧目。然而,管理界到底如何看待协同呢?IT到底对企业有用没用?

2008年至2009年交替之际,在国际管理学会主办的“第四届中国管理大会”上,用友致远作为唯一的IT企业,荣膺大会颁发的“杰出管理贡献奖”。这不仅是对用友致远以及协同办公厂商多年耕耘的认可,更表明管理界已接纳了协同!

中国管理与中国软件的剪刀差

中国企业的管理到底有什么样的中国特色?又需要什么样的软件与服务支撑?自2003年初创,用友致远的领导人便以“农夫”精神,实地访问、考察了国内百余家大中小型企业,对管理模型进行了逻辑抽象与推理分析。发现目前的IT软件存在着一个缺口,对结构化的固化流程已经有了比如CRM、ERP的工具平台支撑。但对于突发的、随机的、非固化流程的管理却没有IT平台可以提供支持服务,而这恰恰是以灵活为特色的中国企业需要的!

做企业软件固然要满足企业需求,用友致远在对百家企业的管理掌控上,精确地提炼并设计出以“二元化工作流”为特色的协同产品,这就是用友致远的A6协同办公平台。这让管理者既能完成刚性的流程化审批,也能进行灵活、偶发性非流程化管理。比如,进超市促销,往往根据节日、超市地位来安排,是个灵活的事情,在中粮团体,原来的“福临门”与“金帝”等品牌,如要进超市堆场,其促销审批周期长达20天,而利用用友致远的A6协同办公平台,则缩短到了几个小时!令企业管理变得高效而敏捷。

中国用户与中国软件的剪刀差

与大多数企业管理者一样,用友致远的开拓者徐石、张屹也深深知道中国职员的特点,如果一项变革不能被大多数人迅速接受,则从众心理会立马将其扼杀。协同办公说到底还是数字化办公,和纸张办公相比,虽然有了众多优点,但普及是它面临的最大挑战。

因而,用友致远人拿出白居易作诗的精神出来,坚持80%的功能都可以通过20%的菜单和按钮操作终了。不论是50/60岁的老职员,还是20出头的小年青,经过30分钟的培训,都能轻松掌握致远协同,完成从工作进度汇报到领导安排工作、过程检查、连续跟踪指点的多种功能。“简单、易用、适用”,让用友致远的协同办公软件可以很快克服中国用户与中国软件的剪刀差,实现低学习成本、高经济收益。在中海国际,员工说,“每天上班的第一件事情,就是登录到OA系统,先看自己有什么事务要处理,再看看‘团体空间’,看集团层面有甚么、公告,看看“单位空间”,看看本单位的、公告……这已经成了我们的习惯,即使外出,如果没上OA系统,总觉得好像有甚么事务还在等着处理!”

中国IT与中国企业的期望差

许多IT企业,特别是软件企业,喜欢说大话,做大秀,但用友致远却呈现了完全不同的行事风亲子鉴定结果达99.99% 金贤重:我会对孩子负责
格,与用友集团低调做人,踏实做事的风格保持了高度吻合。在用友致远看来,吹牛、做秀也不是不可以,但只是加法,如果没有让企业看见实效,则相当于后面乘上了一个零,因此,结果统统是零,这也是造成中国IT与中国企业的冲突的重要原因——双方期望构成了瀑布般的落差!

用友致远A6协同办公系统,在中海国际上线当月,便令企业传真数量下落30%,费用节省以万元计算!

而在步长团体,致远协同上线三个月后,企业在销售收入提高30%的情况下,通讯、邮寄、纸张等办公费用与2007年同期相比减少了36%!

而为企业带来的隐形费用的节省,更是只能意会,一位CFO(财务总监),在调任其团体财务总监后,就立即建议采购一套A6。因为她说:“离开A6,我都不知道该如何办公了!”

“享受协同、快乐工作”是用友致远的口号,高效、精益、敏捷、灵活、绿色是致远协同带给客户最直接的感受。正是这种“享受”,为国内数百家行业龙头企业、超过百家的上市公司以杰出的管理机制。也正是如此,让致远协同获得管理大会诸评委的首肯,在用友致远等领导厂商的推动下,中国协同办公软件正在成为中国管理的必需品!

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